Для документа можно установить пароль. В этом случае для открытия документа потребуется знать этот пароль. Пароли могут содержать практически любые комбинации цифр и заглавных или строчных букв, а также специальных символов.
Документу может быть назначен только один пароль. При изменении существующего пароля в процессе предоставления доступа к документу новый пароль заменяет исходный пароль. Если Вы решите добавить пароль после того, как предоставите общий доступ к документу, сообщите об этом соавторам.
Важно! Восстановить забытый пароль невозможно. Выберите пароль, который точно не забудете, или запишите его в надежном месте.
Если Ваш iPhone оснащен технологией распознавания лиц Face ID или сенсором отпечатков пальцев Touch ID, их можно использовать для открытия документов, защищенных паролем. В руководстве пользователя Вашего устройства можно ознакомиться с информацией о настройке Touch ID или Face ID.
Примечание. При добавлении пароля к документу его файл не зашифровывается.
При открытом документе выполните одно из указанных ниже действий.
Пользователи, приглашенные для совместной работы над документом и имеющие право на редактирование, могут добавить, изменить или удалить пароль.
Если Вы добавите или измените пароль для доступа к документу, он будет применяться только к версии, в которой был добавлен или изменен пароль, и последующим версиям.
Если к документу открыт общий доступ, чтобы другие пользователи не могли восстановить его до незащищенной версии или версии, для которой действовал старый пароль, следует закрыть общий доступ к документу, добавить уникальный пароль, а затем снова предоставить к нему доступ.
